5 Phần Mềm Phòng Họp Hội Nghị Trực Tuyến Tốt Nhất 2021

Sự ra đời của các phần mềm hội nghị trực tuyến đã giúp cho kết nối đa điểm giữa cá nhân, doanh nghiệp trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn. Cùng Voip24h điểm danh 5 phần mềm có mức độ phổ biến cao và được ưa chuộng nhất hiện nay nhé.

1. Phần Mềm Hội Nghị Trực Tuyến Zoom Cloud Meeting

Với hơn 170.000 tổ chức đã và đang sử dụng, Zoom Cloud Meeting xứng đáng là một trong số những ứng dụng truyền hình trực tuyến được đánh giá cao nhất thế giới. Bởi phần mềm có thể sử dụng được trên nhiều thiết bị như di động, laptop, tivi,…  Đây quả thật là ứng dụng hoàn hảo cho những ai thường xuyên công tác hoặc hay di chuyển từ nơi này đến nơi khác.

Zoom có hai hình thức sử dụng là miễn phí và tính phí giống như phần lớn các ứng dụng khác. Ở bản miễn phí, bạn sẽ bị giới hạn thời gian hội nghị và số người tham dự. Sẽ không phải là khó khăn khi thực hiện những cuộc họp nhanh và ít người, tuy nhiên trong quy mô doanh nghiệp hoặc trường học thì đây lại là nhược điểm khá lớn. Với khoản phí không quá nhiều, bạn đã có thể khắc phục tình trạng ấy và nhận thêm nhiều tính năng mở rộng hơn của Zoom.

 Ưu điểm của Zoom Cloud Meeting
- Cung cấp giải pháp nhắn tin và hội nghị truyền hình cho máy tính để bàn và thiết bị di động,…
- Cài đặt rất nhanh, mang tới đa dạng tính năng mở rộng.
- Không chỉ cung cấp video và âm thanh HD, sức chứa phòng họp lên đến 3.000 người tham gia cùng lúc và tối đa 49 video trên một màn hình.
- Nội dung cuộc họp trên Zoom sẽ được lưu lại giúp bạn nắm rõ nội dung. Ngoài ra, người tham gia có thể chia sẻ màn hình và cùng nhau làm việc nhóm trong khi họp, tổ chức các khảo sát nhanh, bài kiểm tra,…
- Tính năng trò chuyện nhóm cho phép chia sẻ tệp, có thể tìm kiếm lịch sử và lưu trữ cuộc gọi mười năm. Các cuộc họp cũng có thể được chuyển thành các cuộc gọi một-một.
- Dễ dàng lắp đặt và sử dụng tại Việt Nam dưới sự phân phối của đại lý chính hãng Voip24h. Toàn bộ quá trình lắp đặt sẽ do bộ phận IT chịu trách nhiệm.

Nhược Điểm
- Một số ý kiến cho rằng việc kết hợp Zoom Cloud Meeting có thể gặp vấn đề về bộ đệm (nếu nó) khi sử dụng với hệ điều hành cũ.

Phần mềm họp trực tuyến Zoom.

2. Skype

Thật là thiếu sót nếu không điểm danh Skype – một ứng dụng thân thuộc dành cho mọi đối tượng ra đời từ 2003. Skype với phiên bản miễn phí sẽ cho phép bạn được sử dụng tối đa các cuộc gọi truyền hình là 100h/ tháng, 10h/ngày và 4h/ ngày.

Tuy nhiên phiên bản miễn phí chỉ phù hợp với đối tượng cá nhân hoặc các nhóm nhỏ. Nếu muốn nâng cấp lên mức hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp, bạn cần sử dụng phiên bản skype for business trả phí.

Bản trả phí nằm trong gói ứng dụng của Microsoft Office 365 và tương đối thân thiện với nhiều đối tượng người dùng. Các tính năng của Skype for Business bao gồm.
- Không giới hạn số lượng cuộc gọi.
- Chia sẻ màn hình.
- Trao đổi vừa bằng hình ảnh vừa bằng tin nhắn trực tiếp bất cứ lúc nào.
- Bảo mật chặt chẽ.
- Hội nghị truyền hình với quy mô lên tới 250 người.

Ưu điểm của bản Skype for Business
- Skype cũng có thể dễ dàng tích hợp với các chương trình Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook.
- Bằng việc thêm gói doanh nghiệp, các nhà lãnh đạo có thể tổ chức một cuộc họp truyền hình với quy mô lên tới 250 người qua hệ thống kết nối an toàn. Ngoài ra, việc nâng cấp gói Skype for business bổ sung thêm cuộc gọi video và âm thanh chất lượng HD, hộp thư 50 GB và lưu trữ tệp lên đến 1 TB và hỗ trợ kỹ thuật di động.

Nhược điểm Skype for Business
- Chất lượng cuộc gọi và hình ảnh không có gì khác biệt so với các ứng dụng khác. Về chất lượng cuộc gọi Skype sử dụng bộ codec SILK do skype tự phát triển. Hình ảnh sử dụng chuẩn mã hóa mở VP8 do google phát triển và H.264.
- Mặc dù doanh nghiệp đã trả tiền cho Microsoft Office 365 để sử dụng Skype for Business nhưng doanh nghiệp vẫn cần tốn chi phí để nâng cấp nếu muốn có một chất lượng hội nghị truyền hình ổn định.

Phần mềm họp trực tuyến Skype.

3. Google Hangout Meet

Google Hangout không quá xa lạ với những người dùng gmail bởi nó là tính năng và sản phẩm đi kèm của Google. Để có thể sử dụng được Google Hangout thì người dùng chỉ cần có tài gmail.

Google Hangout vốn có nhiều hạn chế như chất lượng chạy trên trình duyệt PC kém, hay chỉ kết nối tối đa 5 người để đảm bảo chất lượng cuộc gọi. Vì vậy, Google đã phát triển thêm công cụ Google Hangouts Meet để đáp ứng nhu cầu hội nghị cho doanh nghiệp.

Google Hangouts Meet là một phần của nền tảng văn phòng năng suất G-Suite, nhằm mục đích cung cấp dịch vụ hội nghị trực tuyến tốt nhất của Google.
- Tích hợp G-Suite
- Dễ tiếp cận và sử dụng đơn giản
- Giá cả cạnh tranh

Ưu điểm của bản Google Hangouts Meet
- Có thể phục vụ cho một số lượng lớn người dùng. Sử dụng tính năng tham gia họp thông minh một giao diện để làm giảm sự chờ đợi cần thiết.
- Google Hangouts Meet ở trong nền tảng G-Suite, bạn dễ dàng sử dụng dữ liệu từ các ứng dụng khác, không chỉ là Lịch Google. Ngoài ra, bạn có thể lên kế hoạch cho các cuộc họp và thiết lập thông tin sự kiện theo yêu cầu khi người dùng đăng nhập.

Nhược điểm phần mềm hội nghị trực tuyến Google Hangouts Meet
- Google Hangouts Meet tương thích với các thiết bị phần cứng nhưng cần tuân theo các tiêu chuẩn SIP và H.323.
- Cung cấp trải nghiệm ứng dụng web, có nghĩa là không có phần mềm để tải xuống.
- Ngoài ra tại Việt Nam, sản phẩm này chưa biết đến nhiều và chưa có nhiều công cụ hay đội ngũ hỗ trợ tích hợp sản phẩm này với doanh nghiệp.

Phần mềm họp trực tuyến Google Hangout Meet.

4. Lifesize

Lifesize được thành lập vào năm 2003. Các chi nhánh chính của công ty được đặt tại Austin, Texas và Munich, Đức. Lifesize cung cấp các định dạng cuộc họp truyền hình chất lượng cao tại điểm cuối, các phòng họp với điện thoại màn hình cảm ứng và nền tảng cộng tác video dựa trên đám mây.

Có gì trên ứng dụng với mục tiêu mang các cuộc họp từ xa đến với đời sống bằng công cụ tiện ích?
- 14 ngày dùng thử miễn phí
- Chi phí đã bao gồm các thiết bị phần cứng
- Miễn phí chi phí cung cấp
- Hỗ trợ chất lượng video 4k
- Gia hạn đăng ký hàng năm

Ưu điểm của phần mềm hội nghị trực tuyến Lifesize
- Cung cấp đầy đủ các thiết bị phần cứng trong gói sản phẩm, giúp người dùng không bị phụ thuộc vào các thiết bị sẵn có.
- Chất lượng các cuộc hội họp truyền hình không có gì để phàn nàn và trải nghiệm người dùng hoàn hảo là điều mà ứng dụng hướng tới.

Nhược điểm của Phần Mềm Hội Nghị Trực Tuyến Lifesize
- Nhược điểm lớn nhất của Lifesize chính là mức giá quá cao so với các sản phẩm hội nghị truyền hình trực tuyến khác. Lifesize tính giá theo người dùng chứ không tính theo gói doanh nghiệp.
- Ngoài ra, Lifesize chỉ cung cấp bản dùng thử chứ không cung cấp các phiên bản miễn phí giới hạn tính năng, điều này có nghĩa là bạn bắt buộc phải đăng ký và trả tiền nếu muốn sử dụng Lifesize cho doanh nghiệp.

Phần mềm họp trực tuyến Lifesize.

5. Gotomeeting

GoToMeeting là dịch vụ hội nghị truyền hình qua web độc lập được cung cấp bởi LogMeIn. Như mong đợi, nó cung cấp hội nghị âm thanh và video, cũng như chia sẻ màn hình.

- Thân thiện với thiết bị di động
- Ứng dụng tốt
- Nâng cấp theo công nghệ Voip.

Một trong những tính năng định vị GoToMeeting là tính thân thiện với thiết bị di động – bạn có thể thiết lập và bắt đầu một cuộc hội thảo từ điện thoại thông minh của mình, điều mà một số phần mềm thương hiệu khác sẽ phải vật lộn để làm. Ngoài ra còn có các cài đặt để tối đa hóa chất lượng cuộc gọi và hình ảnh, cũng như lời mời một chạm để tham gia các cuộc họp cũng như trò chuyện.

Ưu điểm của bản Gotomeeting
- Nhận được một lượng lớn phản hồi tốt của người dùng trên ứng dụng Android cũng như iOS.
- Gói chi phí dành cho doanh nghiệp có thể cho phép 3.000 người tham gia một cuộc hội nghị truyền hình trực tuyến – một con số hào phóng.
- Sử dụng giải pháp GoToConnect để nâng tầm cả hệ thống VoiP cũng như Gotomeeting để có được mức chi phí phù hợp với doanh nghiệp

Nhược điểm của Gotomeeting
- Người dùng phải có kết nối internet nhanh, mạnh và không có lỗi để nền tảng này hoạt động và phát huy hết công suất
- Nền tảng này đang dần trở nên mất ưu thế trên thị trường do đó ở Việt Nam nếu lựa chọn Gotomeeting chưa chắc là một ý kiến sáng suốt cho doanh nghiệp của bạn.

Phần mềm họp trực tuyến Gotomeeting.

So sánh 5 phần mềm hội nghị trên thì Zoom cloud meeting vẫn có những ưu thế nhỉnh hơn về mức giá phù hợp, đa dạng tính năng và dễ tích hợp với các phần mềm khác. Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín sẽ đảm bảo quyền lợi và chất lượng của phần mềm.

Liên hệ Dịch vụ lắp đặt WIFI – mạng LAN tại Hà Nội

ICTTECH phân phối thiết bị, cung cấp & triển khai giải pháp tích hợp triển khai mạng LAN-WAN-WIFI; các hệ thống mạng không dây WIFI chuyên dụng; các hệ thống máy chủ, mạng và bảo mật; Hệ thống tổng đài điện thoại nội bộ (TEL); Hệ thống giám sát Camera an ninh (CCTV); Hệ thống âm thanh thông báo (PA); Các thiết bị, hạ tầng điện nhẹ (ELV)

Để được tư vấn chi tiết hơn về giải pháp cũng như thông tin sản phẩm/dịch vụ, Quý khách hàng xin vui lòng liên hệ: 0866.833.887.