Các giải pháp chấm công và ưu nhược điểm của chúng

1. Giải pháp nhận dạng với máy chấm công bằng thẻ từ

Trên mỗi thẻ sẽ chứa các thông tin nhân viên và hình ảnh của họ và mỗi người sẽ được phát cho thẻ để thực hiện việc chấm công. Quá trình chấm công này chỉ cần nhân viên quẹt thẻ lên đầu đọc thì máy có thể kiểm tra và chấm công cho nhân viên đó

Khi sử dụng chấm công bằng thẻ có những ưu điểm như

– Tốc độ nhận dạng diễn ra nhanh hơn so với giải pháp vân tay

– Có thể quản lý được lượng nhân viên lớn do vậy với những doanh nghiệp hay khu công nghiệp thì sử dụng giải pháp này khá hợp lý

– Sử dụng thẻ thì hoàn toàn không bị phụ thuộc vào bất kỳ yêu tố như môi trường hay ngành nghề, lĩnh vực hoạt động

– Chi phí lắp đặt thiết bị này cũng không quá cao

Tuy nhiên thiết bị chấm công bằng thẻ từ cũng gặp phải một số nhược điểm như

– Dễ xảy ra việc chấm công hộ cho nhau khi nhân viên có thể đưa thẻ dễ dàng cho người khác

– Nhân viên khi đi làm phải luôn chú ý mang theo thẻ

– Những trường hợp mất hay làm quên thẻ cũng khá phổ biến

2. Giải pháp chấm công và nhận dạng với máy chấm công vân tay

Mỗi một cá nhân đều có vân tay khác nhau do đặc điểm này mà nó được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực khác nhau như an ninh, bảo mật thông tin dữ liệu,… Đặc biệt hơn trong những trường hợp song sinh thì dấu vân tay của họ cũng không hề giống nhau và nó đã được ứng dụng suất sắc trong vấn đề quản lý nhân sự, quản lý người ra vào

Cụ thể trong quá trình này nhân viên sẽ cần khai báo đầy đủ thông tin của mình với hệ thống và được phép đăng ký một vân tay bất kỳ của mình. Nó tương ứng với một mã ID để giúp phân biệt các đối tượng với nhau

Khi đến làm việc nhân viên sử dụng chính vân tay mà đã đăng ký trước đó để kiểm tra và xác nhận thông tin của mình và nó là bước quan trọng để máy xác nhận có đúng đối tượng chấm công hay không

Ưu điểm của thiết bị này

– Khi sử dụng máy chấm công bằng công nghệ vân tay thì yêu cầu bắt buộc từng nhân viên phải thực hiện chấm công mà không thể nhờ bất kể ai được do vậy mà việc chấm công hộ là hoàn toàn không xảy ra

– Từ việc khó có thể chấm công hộ cho nhau mà những dữ liệu sau khi thu về cũng sẽ luôn có sự chính xác, khách quan

– Chỉ khi nào nhân viên đã thực hiện thao tác chấm công thì điều đó đồng nghĩa với việc dữ liệu chấm công của họ tồn tại

– Không một ai có thể vào thay đổi được thông tin, dữ liệu bởi máy có hệ thống phân quyền rõ ràng

– Cũng không còn trường hợp nhân viên lúc nào cũng phải chú ý, kè kè những chiếc thẻ bên mình mỗi khi đi làm

– Với những công ty có nhiều văn phòng, chi nhánh ở các địa điểm khác nhau thì mọi dữ liệu sẽ được tự động tải về máy chủ của trụ sở chính

Tuy nhiên khi sử dụng các dòng máy chấm công loại này cũng không thể nào tránh khỏi những nhược điểm như:

– Thời gian chấm công sẽ lâu hơn bởi nó phải so sánh hình ảnh của vân tay thu được với những hình ảnh đã tồn tại để xem có trùng khớp và hợp lệ hay không

– Khi đặt vân tay nếu nhân viên không chú ý có thể đặt sai vị trí so với lúc đăng ký vì thế sẽ gây mất thời gian và ảnh hưởng đến những người phía sau

– Môi trường làm việc và ngành nghề hoạt động cũng sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của thiết bị

Cách khắc phục

– Khi đặt vân tay cần chú ý đặt thật chuẩn xác

– Nếu thời tiết lạnh nhân viên có thể tiến hành xoa tay cho ấm rồi mới tiến hành chấm công

– Cũng có thể lựa chọn các dòng chấm công bằng nhận dạng cả vân tay và thẻ từ

3. Giải pháp nhận diện bằng khuôn mặt

Ở những dòng máy này thì nó sẽ dựa vào những điểm khác biệt nhất trên khuôn mặt của một người để làm cơ sở nhận dạng. Do vậy cũng giống với vân tay thì cho dù là song sinh chúng cũng sẽ nhận dạng được một cách khá dễ dàng

Ưu điểm của giải pháp này

– Là một trong những dòng máy cao cấp mang nhiều tính năng đặc biệt

– Có thể khắc phục được nhược điểm của các giải pháp trên như vân tay trầy xước, rách thẻ, quên hay làm hỏng thẻ từ,..

– Là giải pháp luôn được những cơ quan, đơn vị cần đảm bảo tính bảo mật, an ninh cao lựa chọn

– Được trang bị chip xử lý hiện đại do vậy mà khả năng xử lý dữ liệu rất nhanh

Tuy nhiên giải pháp này có nhược điểm đó là: có giá thành khá cao và dung lượng lưu trữ không lớn bằng hai dòng máy kia vì thế bạn nên cân nhắc trước khi lựa chọn giải pháp này

Mỗi một hình thức đều sẽ mang đến những ưu nhược điểm riêng cho người dùng vì thế cần phải đảm bảo rằng việc sử dụng chúng phù hợp với mô hình, lĩnh vực hoạt động để lợi ích của máy chấm công đem đến là cao nhất.

Để được tư vấn chi tiết hơn về giải pháp cũng như thông tin sản phẩm/dịch vụ, Quý khách hàng xin vui lòng liên hệ: 0866.833.887.